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Mais Rápido e Melhor – Descubra o Segredo para a Produtividade!

Mais Rápido e Melhor

O livro “Mais Rápido e Melhor“ combina histórias pessoais e pesquisas sobre negócios para mostrar que ser produtivo não é apenas gerenciar sua lista de tarefas, mas sim fazer as escolhas certas e manter a mentalidade correta. O autor deste livro é Charles Duhigg, o mesmo que escreveu o celebre “O Poder do Hábito”, o qual ficou na lista dos mais vendidos da Times por mais de 60 semanas.

Permanecer produtivo, motivado e competitivo é, em última análise, fazer as escolhas certas, tanto na sua vida diária quanto aos seus objetivos mais ambiciosos. Estabeleça metas de longo prazo para si mesmo e reduza-as em partes viáveis (e menores). Supere as distrações mantendo-se preparado.

Veja AQUI o livro.

Comprometa-se com o seu objetivo e torne-se uma pessoa mais produtiva.

Todos nós conhecemos pessoas que cumprem um cronograma, não importa o que aconteça. Apesar de doenças, eles se certificam de cumprir metas e/ou prazos.

Claro, a maioria de nós não é assim. Podemos ter ideias maravilhosas, mas nunca encontrar tempo para realizá-las. Ou, se perseguirmos um objetivo específico, nos desviamos facilmente, uma vez ou outra.

A boa notícia é que você pode aprender como manter um plano, mesmo se o mundo continuar jogando distrações em seu caminho. Neste livro você encontra métodos úteis e fáceis de se manter no caminho certo e realizar suas metas mais elevadas – de forma mais rápidas e melhor.

Mantenha-se motivado, deixando-se fazer escolhas e lembrando-se de objetivos de longo prazo.

Você já se empolgou em começar um novo projeto, apenas para que essa excitação passasse com o tempo? Esse é um problema comum. 

Vejamos algumas dicas para manter seu espírito inspirado enquanto você está no caminho certo.

Você pode manter a motivação fazendo escolhas para tanto se beneficiar, sua equipe ou seu projeto. Pesquisadores da Universidade de Columbia descobriram que as pessoas se sentem mais motivadas quando têm maior controle sobre a situação. Basicamente, as pessoas ficam empolgadas com o controle e a responsabilidade também pode ajudá-lo a se recuperar de qualquer contratempo durante o processo.

O neuropsicólogo MAURICIO DELGADO, da Universidade de Columbia, descobriu que um dos “centros de motivação” do cérebro se acende sempre que uma pessoa tem a oportunidade de fazer uma escolha – até mesmo algo tão simples quanto selecionar uma chave colorida em um videogame.

Então faça este fenômeno funcionar para você! 

Se você está preso a uma tarefa, deixe-se tomar uma decisão. Até mesmo as escolhas mundanas podem ajudá-lo a ganhar motivação. Se você tem 40 e-mails para ler, por exemplo, basta escolher quatro e deixar o resto para mais tarde.

No entanto, fazer escolhas nem sempre é suficiente para impulsionar alguém. Você também precisa se lembrar de como suas escolhas contribuem para o seu projeto e seu objetivo.

Lembrar da visão geral é outro elemento importante para se manter motivado. Mesmo que uma tarefa não pareça recompensadora por si só, você se sentirá bem quando souber que ela desempenha um papel em algo mais importante.

Animais e humanos demonstram uma preferência pela escolha sobre a não-escolha, mesmo quando essa escolha não confere recompensa adicional.”

– Mauricio Delgado, neurocientista

Defina uma meta ambiciosa, em seguida, divida-a em partes menores e mais fáceis de serem realizadas.

Agora que analisamos o poder da escolha, vamos falar sobre algumas dicas que trazem seus objetivos para a realidade.

Comece com metas grandes, ou até mesmo com as suas maiores ambições. Não tenha medo de sonhar! Estudos mostram que as pessoas são mais criativas quando atingem objetivos maiores.

Um estudo de 1997 revelou que, durante um treinamento gerencial, engenheiros puderam desenvolver um novo produto em um décimo do tempo que levaram anteriormente.

Essa mesma filosofia pode ser aplicada a objetivos pessoais, como uma pessoa obesa que quer perder muito peso. Mesmo que o objetivo final seja de perder 100 kilos não seja obtido, mirar alto pode levar uma pessoa a alcançar resultados impressionantes.

As metas de longo prazo, por definição, são metas que parecem fora de alcance, por isso, às vezes, elas podem parecer esmagadoras. Se sua meta parece grande demais, é aí que uma técnica SMART pode ser útil.

As metas SMART dividem seu objetivo finais em partes mais gerenciáveis. Eles são: eSpecíficos, Mensuráveis, Alcançáveis, Realistas e limitados no Tempo.

Digamos que seu objetivo seja uma maratona. Primeiro, você vai querer dividir esse objetivo em etapas menores e mais específicas, como “seja possível executar seis milhas sem parar”

Em seguida, descubra como se avaliar: “Vou dar seis voltas na minha pista local”.

Em seguida, pergunte a si mesmo se sua meta é alcançável. Se você combinar a corrida com visitas quinzenais para a academia, ela poderá ser. Lembre-se de ser realista também. Você pode dizer a si mesmo: “Isso vai ser difícil e levar tempo, mas eu posso fazer isso!”

Por fim, descubra a maneira mais eficaz de programar por quanto tempo você precisará alcançar sua meta. Talvez você comece a correr 2 km na primeira semana e pretenda adicionar alguns metros a cada semana depois disso.

Outra coisa boa sobre os objetivos SMART é que você recebe um impulso extra de motivação cada vez que completa um estágio. Quanto mais progresso você fizer, mais animado você será para continuar!

Você pode mudar a forma como as pessoas agem, pedindo-lhes para pensar em metas de forma diferente”

– Steve Kerr, ex-diretor de aprendizagem da GE

Mantenha-se focado no seu objetivo, antecipando quaisquer distrações potenciais.

A vida é imprevisível. Mesmo se você definir suas metas, eventos inesperados sempre aparecerão e desviarão sua atenção.

Então, como você se mantém focado? Uma boa maneira é criar modelos mentais: histórias positivas que evitam distrações e mantêm você animado com o futuro.

Modelos mentais preparam você para futuros projetos ou conversas. Digamos que você tenha uma semana estressante pela frente. Passe por isso imaginando como você conquistará, passo a passo, cada desafio.

Imagine que você é um jornalista e tem que escrever um artigo para uma revista de viagens sobre três câmeras SLR. Primeiramente, você pode fazer uma lista de dez câmeras, para depois diminuir.

Certifique-se de considerar possíveis distrações, como uma caixa de entrada de e-mail completa. Talvez você ative seu software de bloqueio de e-mails antes do almoço para ter um tempo de reflexão ininterrupto.

Depois de escolher as cinco melhores câmeras de sua lista, imagine-se fazendo experiências com elas. Então, imagine-se escolhendo os três melhores e escrevendo os resultados de sua pesquisa.

Agora você visualizou todo o artigo, do começo ao fim, para que você possa escrevê-lo em um piscar de olhos. Em suma, uma vez que você descubra como quer que sua semana termine, comece a trabalhar para isso.

Com certeza, até mesmo os melhores planos podem ser interrompidos, então pense em como você lidará com esse período de tempo. Pense nas possíveis distrações e na probabilidade de cada uma delas durante um dia de trabalho.

Talvez alguém te convide para almoçar, por exemplo. Como você pode gastar esse tempo de uma maneira que não atrapalha todo o seu dia? Você pode querer ir a um restaurante self-service perto do trabalho ou preparar um almoço com antecedência. Desta forma, sua refeição levará 45 minutos em vez de duas horas.

Modelos nos ajudam a escolher para onde direcionar nossa atenção, para que possamos tomar decisões, em vez de apenas reagir.”

Melhore o desempenho de sua equipe certificando-se de que cada pessoa se sinta segura e valorizada.

Qual é a receita para um ótimo time? Um grupo de overachievers ou superstars? Não exatamente.

O Projeto Aristóteles do Google passou dois anos pesquisando o que torna uma equipe excelente. O projeto descobriu que até mesmo uma equipe de desempenho médio pode realizar grandes coisas se a equipe tiver a dinâmica correta.

Mas qual é a dinâmica “certa”? Bem, o fator mais importante é se os membros da equipe se sentem psicologicamente seguros. Os membros da equipe se sentem seguros quando sabem que não serão ridicularizados por cometer erros ou sugerir ideias. O projeto Aristotle descobriu que as equipes seguras tinham maior probabilidade de ter um desempenho melhor, visualizando produtos mais inovadores ou atingindo metas de vendas.

A segurança psicológica aumenta o desempenho porque permite que os membros da equipe admitam erros, o que significa que qualquer problema pode ser resolvido rapidamente. Os membros da equipe também se sentem mais confortáveis ​​compartilhando idéias não convencionais, o que torna a equipe como um todo mais criativa.

Equipes “seguras” também prosperam em um ambiente que é, em geral, atencioso e respeitoso. O Projeto Aristóteles descobriu que as equipes mais seguras são compostas por indivíduos empáticos, o que não deve surpreender: é mais fácil confiar nas pessoas quando elas se preocupam com você.

Os membros da equipe também se sentem seguros quando são incentivados a contribuir para o sucesso de um projeto. Esse encorajamento mostra a cada membro que ele ou ela é uma parte importante do grupo com opiniões altamente valorizadas.

Naturalmente, os líderes de equipe são encarregados de promover essa segurança psicológica. Então, se você é um líder, certifique-se de que todos os membros de sua equipe tenham seus valores ouvidos pelo menos uma vez em todas as reuniões.

Se você perceber que um membro da equipe está chateado, incentive a pessoa a compartilhar o que está errado e certifique-se de que outros membros respondam de maneira cuidadosa. Resolva quaisquer conflitos a céu aberto e nunca interrompa os membros da equipe quando eles estiverem falando. Certifique-se de que todos se sintam valorizados e respeitados!

Tivemos que gerenciar o como de equipes, não o de quem.” – Abeer Dubey, diretor da divisão People Analytics do Google

Promover uma cultura de compromisso aumenta o sucesso geral da sua empresa.

Durante os tempos de boom no Vale do Silício nos anos 90, muitos CEOs sentiram que os departamentos de RH e outras idéias de “cultura de empresa” eram irrelevantes para o mundo de startups. Desenvolver idéias e produtos inovadores era tudo o que importava.

Eles estavam corretos? De modo nenhum. 

Um estudo exaustivo mostrou que a cultura da empresa é profundamente importante para o sucesso de qualquer empresa. E uma “cultura de compromisso” é o tipo de cultura mais bem-sucedido que você pode nutrir em uma empresa.

Em uma cultura de compromisso, a administração concentrou-se em construir confiança e apego à empresa. Empresas de cultura de compromisso confiam na confiança, no cuidado e nas conexões emocionais entre a organização e seus funcionários. Essas empresas não pretendem necessariamente contratar os indivíduos mais inteligentes e de maior sucesso. Em vez disso, as empresas analisam pessoas que se encaixam em sua visão maior de equipe e empresa.

Em 1994, James Baron e Micheal Hannan, professores da Stanford Business School, iniciaram um estudo de cerca de 200 empresas start-ups de tecnologia do Vale do Silício, em uma tentativa de entender mais sobre a relação entre cultura e lucro da empresa.

A equipe descobriu que, dos cinco diferentes estilos culturais da empresa que identificou, as empresas de cultura de compromisso mostraram-se consistentemente as mais bem-sucedidas. Nenhuma firma de cultura de compromisso faliu; elas foram as mais rápidas para ir a público; e elas mantiveram os maiores índices de rentabilidade.

Há outro benefício em apoiar uma cultura de compromisso, pois permite que uma empresa mantenha menos gerentes intermediários. As empresas de compromisso contratam especialistas de alta qualidade, que geralmente são bons em administrar a si mesmos. Isso significa que as fileiras de gerentes intermediários de uma empresa podem ser mais enxutas.

Sua empresa é mais eficiente quando especialistas podem abordar questões ou problemas diretamente. Um gerente de operações de nível médio pode não saber qual servidor escolher, por exemplo, mas um especialista em TI pode fazer a escolha certa imediatamente.

Encontre novas aplicações para ideias antigas e deixe as suas emoções guiarem o seu trabalho criativo.

A inovação nem sempre é sobre começar do zero. Afinal, você não precisa reinventar a roda para desenvolver um carro novo e inovador!

Então, em vez de tentar criar algo completamente novo, esforce-se para usar idéias antigas de novas maneiras.

A economia comportamental é um bom exemplo desse fenômeno. 

Os pioneiros da economia comportamental combinaram modelos psicológicos e econômicos para tentar entender por que os humanos freqüentemente tomam decisões contrárias aos seus interesses. As pessoas recusam acordos se as percebem como injustas, por exemplo. Isso vai contra a idéia de comportamento racional que sustenta que as pessoas tomam decisões puramente por ganho, apresentadas por economistas tradicionais.

Economistas comportamentais, assim, conseguiram obter uma visão inovadora, encontrando novas aplicações para conceitos antigos.

Brian Uzzi e Ben Jones, professores de administração da Northwestern University, em 2011 analisaram uma série de trabalhos acadêmicos criativos. Usando um algoritmo, Uzzi e Jones avaliaram 17,9 milhões de artigos e descobriram que, nos trabalhos mais criativos, 90% do conteúdo já havia sido publicado em outros lugares.

Os artigos inovadores foram considerados inovadores porque abordaram conceitos existentes a partir de ângulos, não porque desenvolvessem novos conceitos sozinhos.

Aqui está outra boa maneira de aumentar a criatividade: sintonize seus sentimentos. Deixe as emoções e a intuição guiá-lo. O que você acha de uma situação ou idéia lhe dirá se você está lidando com algo grande ou simplesmente medíocre.

O presidente da Disney Animation, Edwin Catmull, usa essa estratégia com seus escritores. Quando sua equipe estava trabalhando no filme Frozen, por exemplo, ele os fez explorar suas conexões emocionais com os irmãos. Isso permitiu que os escritores retratassem a relação entre os personagens Anna e Elsa de uma forma crua, autêntica e compreensível, uma grande razão para o sucesso arrebatador do filme.

Aprenda um novo conceito falando ou escrevendo sobre ele.

Da próxima vez que você ler algo interessante, fale com um amigo ou faça pequenas anotações sobre ele. Seu cérebro processa idéias mais profundamente quando você se envolve com um tópico, permitindo que seu cérebro construa novas conexões neurais. Quanto mais conexões neurais você estabelecer, mais rápido e melhor você entenderá e lembrará de uma ideia.

Veja o livro “Mais Rápido e Melhor” Aqui!

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